Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) Сопровождение генерального директора на встречах и в поездках. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформление результатов встреч, переговоров. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений; контроль исполнения указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. По поручению генерального директора составление писем, запросов, других подобных документов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора. |